Situación Actual del Uso de la Información para la Gestión
El
Centro Educativo que fue tomado como referencia para este informe, es Las Granadinas,
el cual se encuentra en el Distrito Municipal de Sabaneta, perteneciente al
municipio de San Juan de la Maguana.
En este centro educativo la información de los estudiantes se
gestiona tanto de forma manual como con soporte informático, ya que primero se obtiene
a través de entrevistas y llenados de formularios que son completados por los/las
docentes, las coordinadoras pedagógicas y la encargada de registro, luego
dichas informaciones pasan al área de informática del centro educativo.
Para el proceso o registro de las informaciones de los
estudiantes se hace uso de un formulario de inscripción y de los documentos de
identidad tanto de los estudiantes como de los padres o tutores, así como de
informaciones suministrada por otro centro, en el caso de estudiantes que
cambiaron de escuela. Luego dichas informaciones son utilizadas por el
encargado del área de informática para hacer la inscripción de manera
electrónica en el Sistema de Información para la Gestión Escolar de la Republica
Dominicana (SIGERD), es en este sitio perteneciente al Ministerio de Educación donde
se registra y se procesa dichas informaciones de manera digital.
Dichas informaciones fluyen por los departamentos de
coordinación, orientación, dirección y digitación. En el departamento de
digitación estas informaciones son impresas y se adjuntas a los documentos de
identidad de los estudiantes y los padres y son archivados en la dirección del
centro.
Además,
estas informaciones son suministradas por el departamento de coordinación a los
docentes para el llenado del registro del grado y así como para llevar un
registro anecdótico y poder tener de esta manera un historial de cada
estudiante, de esta manera es analizada y valorada por estos.
Todas
estas informaciones también pasan al departamento de orientación donde son
archivadas y sirven para llevar un seguimiento del proceso conductual o situación
de cada estudiante.
Cabe resaltar que estas informaciones son
suministradas a algunas instituciones tales como: al Ministerio de Salud
Pública (para las vacunaciones y para algunos tratamientos) y la
Vicepresidencia de la República (para las ayudas de solidaridad).
De
manera general este centro educativo cuenta con un buen departamento de
informática donde se elaboran cartas, cuadros de Excel, presupuestos y otros
servicios que son muy útiles. Así como para el procesamiento y presentación de otras
importantes informaciones que son necesarias para este centro.
